Международное  командирование /направление сотрудников и учащихся университета за рубеж

Отчетные документы

Протокольный отдел

После приезда, командируемому лицу необходимо заполнить и сдать следующие отчетные документы:
Заполняется командируемым лицом в течение 3-х рабочих дней с даты приезда с приложением всех документов, подтверждающих указанные расходы (квитанции за гостиницу, авиабилеты, страховка и т.д.) и передается бухгалтерию университета (Ленинский пр., д.4, офис 915 - Милицкова Ирина).

Примечание. Если в отчетных документах и/или в смете расходов командируемого лица указана иностранная валюта, при заполнении авансового отчета необходимо обратиться к бухгалтеру по валютным операциям (Ленинский пр. д.4., офис 915 - Антошкина Елена) для перерасчета данной иностранной валюты в рублевый эквивалент по курсу ЦБ РФ на день отчёта.
  • Отчёт УМАМ о международном командировании заполняется и передаётся в Протокольный отдел УМАМ (Ленинский пр., д.2, офис 424) в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты приезда командируемого. К отчету прилагаются соответствующие документы, подтверждающие проделанную работу (публикации, результаты проведенных НИР и т.д.)

Примечание!!!

В случае непредставления отчета в установленные сроки командировочное задание считается невыполненным. Т.о. финансовые средства, выделенные из внебюджетных источников или резервного фонда, будут списаны с лицевого счета подразделения, ходатайствующего о командировании сотрудника.
  • Заседания комиссии по международному сотрудничеству происходят поквартально (в конце каждого месяца, завершающего квартал),  с целью рассмотрения и утверждения плана международных командировок, частично финансируемых (не более 35-50%) из внебюджетных средств университета.
  • Заявки на командирование подаются не позднее, чем за 5-7 рабочих дней, до даты заседания комиссии