Протокольный отдел

Международное  командирование / направление сотрудников и  учащихся университета за рубеж

Правила и сроки подачи Заявок

Заполненная заявка на командирование (обр. внимание на п.7, п.14 заявки) передается в Протокольный отдел УМАМ (Ленинский пр. д.2., офис 424) для ее последующего рассмотрения комиссией по международному сотрудничеству или непосредственного издания приказа и сметы расходов.
Учитывая источник финансирования (п.14 Заявки на командирование):
  • С привлечением внебюджетных средств университета;
  • без привлечения внебюджетных средств университета.

Подача заявок осуществляется

Подача заявок осуществляется вместе с письмом от приглашающей стороны!
Заявки на международное командирование с учетом финансирования из: Утверждение Срок подачи Заявок
с привлечением внебюджетных средств университета рассматриваются комиссией по международному сотрудничеству ежеквартально, в 20-ых числах последнего месяца каждого квартала: март, июнь, сентябрь, декабрь не позднее, чем за 5-7 рабочих дней, до даты заседания комиссии*
Без привлечения внебюджетных средств университета (средства подразделений, г/бюджет, резервный фонд, др. источник) комиссией не рассматриваются (при сроке командирования не более 45 р.дней) не позднее, чем за 3 дня до отъезда ко-мандируемого (с учетом выходных) без предварительного заказа денежных средств через бухгалтерию университета (расчет по возвращению), не позднее, чем за 10 дней до отъезда командируемого (с учетом выходных) при необходимости заказа денежных средств через бухгалтерию университета.
За счет принимающей стороны/средств командируемого комиссией не рассматриваются (при сроке командирования не более 45 р.дней) не позднее, чем за 3 дня до отъезда командируемого (с учетом выходных)
***Перед выездом за рубеж на срок более двух месяцев сотрудник кафедры (независимо от занимаемой им должности) или студент должны совместно с сотрудниками УМАМ составить техническое задание командировки с указанием: страны и города, учреждения образования, возможных перемещений за рубежом, точных сроков командировки, целей, задач, научно - методического обеспечения, этапов и ожидаемого эффекта от командировки, плана реализации задач командировки с конкретным указанием дат реализации отдельных этапов, источников финансирования командировки, предполагаемого круга общения с иностранными гражданами.

Внимание!
Заявки на международное командирование, в графе "смета расходов на командировку" (п.14), которых указано полное или частичного финансирования из внебюджетных средств университета, переданные после заседания комиссии, принимаются только с разрешающей резолюцией ректора и указанием источника финансирования.