Протокольный отдел
Международное командирование/направление сотрудников и учащихся университета за рубеж

Издание Приказа и Сметы расходов

На основании заполненной и утвержденной Заявки на командирование, издается соответствующий Приказ и, при необходимости, Смета расходов.

Регистрации Приказа о командировании осуществляется отделом делопроизводства университета с последующей его рассылкой по подразделениям
  • Место работы/учебы командируемого/направляемого;
  • в бухгалтерию (при наличии сметы расходов),
  • в отдел кадров/студенческий отдел кадров,
  • Первый Отдел (при длительном направлении за рубеж учащегося мужского пола в возрасте до 27 лет);
  • в Управление международной академической мобильности.
  • Копия сметы расходов по международному командированию передается в бухгалтерию  университета одновременно с Приказом.  

Примечание:

Для заказа денежных средств достаточно сметы расходов, направленной в бухгалтерию по электронной системе Directum (смета запускается на следующий день после получения Заявки).
Копии полностью подписанных Сметы и Приказа необходимы для получения денежных средств в кассе университете и отчета после приезда из командировки (Приказ и смета полностью подписываются, в среднем, за 4-5 рабочих дней).