Международное командирование /направление сотрудников и учащихся университета за рубеж

Заказ денежных средств на командирование

Протокольный отдел  

Для заказа денежных средств достаточно сметы расходов, направленной в бухгалтерию по электронной системе Directum (смета запускается на следующий день после получения Заявки).

Копии полностью подписанных Сметы и Приказа необходимы для получения денежных средств в кассе университете и отчета после приезда из командировки (Приказ и смета полностью подписываются, в среднем, за 4-5 рабочих дней).

Командируемое лицо производит заказ денежных средств в бухгалтерии университета на оговоренную дату (Ленинский просп., д.4, офис Б-915 - Милицкова Ирина).

Корректирующие действия 

Если после издания Приказа/Cметы расходов на командирование до/после отъезда командируемого, необходимо внести какие-либо изменения (например, изменились даты командирования, источник и статьи финансирования и.т.д.), необходимо предоставить на рассмотрение в Протокольный отдел УМАМ служебную записку на имя Начальника УМАМ , подписанную командируемым лицом с объяснением причины данной корректировки (при изменение финансовых условий, служебную записку подписывает, помимо командируемого лица - бухгалтер)
  • Для издания Уточненной сметы расходов необходимо предварительно заполнить авансовый отчет, с пересчетом валюты в рубли у бухгалтера по валютным операциям  - Антошкиной Елены (офис Б-915) и, далее, передать копию данного отчета в УМАМ. По нему делается Уточненная смета расходов.
  • Сдача в бухгалтерию отчета о командировке со всеми приложенными квитанцими производится только после издания Уточненной сметы расходов и/или нового Приказа о командировании (во изменение предыдущего).