Сотрудникам университета, выезжающим за рубеж по направлению ВУЗа

Общие положения

Для поездок за рубеж граждане РФ обязаны иметь загранпаспорт. Загранпаспорт выдаётся сроком на 5 лет. Порядок получения паспортов регулируется федеральным законодательством (Закон № 114-ФЗ от 15.08.1996г.)

Внимание!
Обращайте внимание на срок действия загранпаспорта, так как при оформлении Шенгенской визы, срок действия заграничного паспорта должен превышать срок действия визы на 90 дней, например: если дата окончания срока действия загранпаспорта 20.07.2007, а Вы планируете поехать в Германию 15.06.2007г., то необходимо оформить новый загранпаспорт, так как Вы не сможете получить визу.
 
На сегодняшний день для въезда в страны ЕС срок действия заграничного паспорта должен превышать на несколько месяцев срок действия визы
  • для въезда в Италию, Францию, Чехию, Австрию, Швейцарию, Германию - 90 дней;
  • для въезда в Великобританию - 6 месяцев; для въезда в Испанию - 135 дней.      
Порядок оформления загранпаспортов. Существует 2 возможности оформления загранпаспорта - с помощью Министерства иностранных дел (МИД) и с помощью отдела виз и регистрации (ОВИР). Мы занимаемся оформлением паспортов с помощью МИД.

Загранпаспорта оформляются штатным сотрудникам университета, выезжающим в служебные командировки по линии ВУЗа, имеющих постоянную московскую или подмосковную регистрацию.  

Для оформления загранпаспорта с помощью МИД, Вам следует подать следующие данные в Протокольный отдел УМАМ  (Ленинский проспект, д.2, офис 416):
  • Анкета - заявление о выдаче загранпаспорта установленного образца - в 2-х экз. (оформляется только на компьютере)
  • Внутренний паспорт + ксерокопии страниц, где есть записи (в российском паспорте не должно быть отметки о пересечении границ иностранных государств, в этих случаях паспорт считается недействительным и подлежит замене)
  • Фотографии на заграничный паспорт - 4 штуки (цветные или черно-белые; 3,5 х 4,5 см.) Для паспорта нового образцы - 2 фотографии 3х4
  • Справка из военного комиссариата (форма 32) по месту жительства лицам мужского пола в возрасте с 18 до 27 лет,
  • Копия трудовой книжки, заверенная в отделе кадров.
  • Детей (до 14 лет) можно вписать при оформлении загранпаспорта родителя или уже в оформлённый ранее МИДом РФ паспорт. 
Для внесения в загранпаспорт записи о ребенке, необходимо
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия);
  • вкладыш о гражданстве РФ (или печать на свидетельстве о рождении о гражданстве ребенка) + копии этих документов;
  • 3 фотографии ребенка (черно-белые, матовые, в овале);
  • вписание ребенка в уже имеющийся загранпаспорт, оформленный в МИД РФ (вклеивание фотографии);
  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия);
  • вкладыш о гражданстве РФ (или печать на свидетельстве о рождении о гражданстве ребенка) + копии этих документов;
  • 3 фотографии ребенка (черно-белая, матовая, в овале);
  • внутренний паспорт родителя;
  • заграничный паспорт родителя;
  • заверенная в отделе кадров ксерокопия трудовой книжки родителя.
Внимание! До 6 лет ребенок может быть вписан в загранпаспорт родителя без фотографии, но надо иметь в виду, что некоторые страны, например Италия, требуют обязательную фотографию ребенка в паспорте родителей невзирая на возраст.

Срок оформления паспорта 
Не менее одного месяца со дня подачи заявления.