Протокольный отдел 

При наличии подписанной и зарегистрированной копии Приказа и Сметы на прием ИД, ответственное за прием лицо производит заказ денежных средств в бухгалтерии университета на заранее оговоренную дату, либо отчитывается по фактическим затратам после отъезда иностранных представителей (Ленинский пр., д.4, офис 915 - Милицкова Ирина Евгеньевна, тел.: (499)236-30-53 ).

Корректирующие действия

Если после издания Приказа/сметы расходов на прием ИД до/после отъезда иностранных представителей, необходимо внести какие-либо изменения (например, изменились даты приема, источник и статьи финансирования и.т.д.), необходимо предоставить на рассмотрение в Протокольный отдел УМАМ служебную записку на имя начальника УМАМ, подписанную ответственным за прием лицом с объяснением причины данной корректировки.

При изменении финансовых условий  в сторону увеличения расходов (если финансирование приема ИД производилось из средств приглашающего подразделения),  служебную записку подписывает не только ответственное за прием лицо, но и бухгалтер.

После разрешающей резолюции начальника УМАМ о внесении изменений, издается, соответственно, Уточненная смета расходов и/или новый Приказ на прием ИД (во изменение предыдущего).

Заполнение бухгалтерских отчетных документов производится только после издания Уточненной сметы расходов и/или нового Приказа о приеме ИД (во изменение предыдущего).