Делопроизводитель на проектную деятельность

Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее образование;
  • Знание требований по делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.8.-2013);
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office в полном объеме, знание Directum;
  • Навыки ведения деловой переписки, опыт подготовки информационных и презентационных материалов;
  • Личные качества: активная жизненная позиция, эрудированность, системность, аккуратность, умение эффективно работать в режиме многозадачности. Желание развиваться и обучаться новому.

В команду управления маркетинга и коммуникаций НИТУ «МИСиС» на работу в рамках приоритетного проекта «СЦОС в РФ» требуется документовед. Сайт проекта http://neorusedu.ru/

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (внешний и внутренний документооборот);
  • Оформление и контроль сроков согласования тендерной документации, договоров (физические и юридические лица);
  • Контроль над реализацией календарных планов работ, реализуемых внешними исполнителями;
  • Подготовка и оформление отчетности;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление пропусков и служебных записок, встреча посетителей, заказ канцелярии);
  • Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Организация совещаний, внешних и внутренних встреч, протоколирование;
  • Взаимодействие с курьерской службой;
  • Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Условия:

  • Работа в НИТУ «МИСиС», м. Октябрьская (кольцевая);
  • Гибкий график;
  • Обучение.

Контакт: +7 916 418-38-91, m.pavlovskaya@edu.misis.ru, Мария

Сайт