Ведущий разработчик интеллектуального программного обеспечения в России компания Cognitive Technologies объявляет о внедрении интеллектуальной системы управления научно-техническими проектами (ИС УНТП), реализованной в одном из ведущих технических университетов НИТУ «МИСиС». Это крупнейшее внедрение системы такого класса в нашей стране, уникальное по своему масштабу и функциональности, отмечают в компании.
Решение Cognitive Technologies было реализовано на новой технологической платформе «Е1 Евфрат», на которой многие годы функционирует система электронного документооборота компании, а также программный комплекс для управления закупочной деятельностью.
«Перед нами стояла чрезвычайно сложная задача, — говорит генеральный директор Cognitive Technologies Андрей Черногоров. — НИТУ „МИСиС“ это не только крупнейший научно-образовательный центр страны, это предприятие, производство, которое связано с коммерциализацией науки. Оно реализует, как внешние, так и внутренние проекты, участвует в конкурсах, имеет мощную базу уникального научного оборудования, ведет активную международную деятельность. Кроме этого, в университете работают ученые, инженеры, специалисты самого высокого уровня. В процессе выполненных ими работ накоплен огромный банк данных. Информация, которой необходимо эффективно пользоваться внутри НИТУ „МИСиС“ и обмениваться с внешними партнерами. Нам предстояло увязать эти и другие процессы в единую систему управления».
Фактически, это единственная система в России, которая вместила в себя весь процесс проведения научных проектов, начиная от подготовки заявок участников, заведения карточек контроля научно исследовательской информации до выгрузки отчетных форм. Вся информация о проектах стала доступной для их участников. Система позволяет давать сводную информацию по сложным и длительным проектам, к которым относится НИОКР и которые могут длиться несколько лет. Раньше эту информацию можно было получать неделями. Где ее найти, кто ей занимается, понять было непросто. Теперь, если пользователь хочет узнать текущий статус проекта, он это может сделать по нажатию клавиши. По словам разработчиков, они изучали есть ли что-то подобное в МIТ или Стенфорде, но не увидели таких проектов.
Одним из ключевых достоинств ИС УНТП является возможность эффективного управления дорогостоящим научным оборудованием, что позволяет существенно повысить эффективность его использования, снизить простои, полностью устранить любые, связанные с этим злоупотребления. «Это фактически единственный проект, когда любой желающий, в том числе и внешний, не являющийся сотрудником НИТУ „МИСиС“, может подать заявку на использование оборудования и эта заявка будет рассмотрена в соответствие с существующими бизнес-процессами», отмечает Андрей Черногоров.
В ИС УНТП были добавлены новые функциональные возможности, такие, как управление научным оборудованием. «Оно заключается как в учете наличия этого оборудования, так и в контроле за его эксплуатацией, включая загрузку и такие важные моменты, как поверка этого оборудования и его сертификация и т.д., что необходимо при выполнении госконтрактов, — комментирует руководитель управления науки НИТУ „МИСиС“ Николай Панокин. — Также функционал был расширен за счет внедрения модуля „Кабинет ученого“. Он позволяет руководителям проектов не только видеть информацию, которая содержится в этой системе, но также вносить и корректировать ее по мере выполнения проекта, что существенно сократило объем бумажной работы и трудоемкости при сопровождении проекта нашими учеными. Теперь получение отчета и внесение необходимой информации не требует многочисленных обращений в другие подразделения университета».
Созданная интеллектуальная система, тесно интегрированная с 1С Университет, автоматизирует следующие процессы управления научно-техническими проектами:
— управление ресурсами НИТУ «МИСиС» в рамках осуществления научно-технической деятельности;
— учёт занятости научного персонала;
— управление штатным расписанием научно-технических проектов;
— контроль загруженности лабораторного оборудования, ведение календарного графика выполнения плановых работ;
— создание единого доступа научного персонала к информации o НИР/ОКР/НТУ
— подготовка заявок для участия в конкурсных процедурах;
— контроль исполнения государственных контрактов, договоров (контрактов), соглашений о предоставлении грантов;
— формирование отчётной документации;
— хранение документов (договоры, научные отчёты, документы правовой охраны РИД)
и другие.
«В России ежегодно тратятся миллиарды рублей на закупку дорогостоящего оборудования, которое, как правило, оказывается недостаточно загруженным в рамках проектов тех организаций, которые его приобрели. НИТУ „МИСиС“ продвигает визионерское решение, которое уже многие отечественные вузы готовы тиражировать и использовать в своей практике. Это важный шаг для решения гигантской проблемы», —заключает Андрей Черногоров.
