Офис-менеджер в FM Logistic

Требования:

  • Свободное владение английским языком (французский язык как плюс)
  • Внимательность, высокий уровень ответственности
  • Ориентация на результат
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

  • Организует перемещения сотрудников ФМ Ложистик по России и за рубеж (заказывает билеты, бронирует гостиницы, организует трансферы и встречи в аэропорту)
  • Организует прием гостей, прибывающих на платформы ФМ Ложистик в России
  • Управляет работой, связанной с получением коммерческих и рабочих виз для сотрудников, экспатриированных в ФМ Ложистик Россия
  • Занимается оформлением выездных виз для российских сотрудников, направляемых в командировки за рубеж
  • Рассчитывает командировочные расходы для сотрудников, направляемых в командировки
  • Оказывает содействие иностранным сотрудникам в поиске жилья и оформлении сопутствующих документов
  • Оформляет необходимые документы для оплаты счетов поставщиков за услуги по бронированию билетов, проживание в гостиницах и оформление виз
  • Составляет ежемесячную отчетность по расходам на покупку билетов, за проживание в гостиницах и оформление виз и направляет данные в отдел финансового контроля Головного офиса и платформ
  • Занимается поиском гостиниц, оптимальных для размещения сотрудников ФМ Ложистик, обсуждает с ними корпоративные тарифы и заключает договора на корпоративное обслуживание

Условия:

  • Полное соответствие требованиям ТК РФ
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (оклад + бонусы)
  • Комфортный корпоративный автобус от метро «Планерная», «Войковская», «Речной вокзал»
  • Офис в г. Долгопрудный (10 мин пешком от станции «Хлебниково», электричка от ст.м. «Савеловская» или «Тимирязевская»)
  • Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология, дотируемое питание)
  • Возможности профессионального роста

Резюме присылайте на электронную почту misiscs@gmail.com с пометкой Офис-менеджер в FM Logistic.