Сотрудникам университета, выезжающим за рубеж по направлению ВУЗа
Общие положения
Для поездок за рубеж граждане РФ обязаны иметь загранпаспорт. Загранпаспорт выдаётся сроком на 5 или 10 лет. Порядок получения паспортов регулируется федеральным законодательством (Закон №
Внимание! Обращайте внимание на срок действия загранпаспорта, так как при оформлении Шенгенской визы, срок действия заграничного паспорта должен превышать срок действия визы на 90 дней, например: если дата окончания срока действия загранпаспорта 20.07.2016, а Вы планируете поехать в Германию 15.06.2016 г., то необходимо оформить новый загранпаспорт, так как Вы не сможете получить визу.
На сегодняшний день для въезда в страны ЕС срок действия заграничного паспорта должен превышать на несколько месяцев срок действия визы:
- для въезда в Италию, Францию, Чехию, Австрию, Швейцарию, Германию — 90 дней;
- для въезда в Великобританию — 6 месяцев; для въезда в Испанию — 135 дней.
Порядок оформления загранпаспортов.
Существует 2 возможности оформления загранпаспорта — с помощью Министерства иностранных дел (МИД) и с помощью отдела виз и регистрации (ОВИР). Мы занимаемся оформлением паспортов с помощью МИД.
Загранпаспорта оформляются штатным сотрудникам университета, выезжающим в служебные командировки по линии ВУЗа, имеющих постоянную московскую или подмосковную регистрацию.
Для оформления загранпаспорта с помощью МИД, Вам следует подать следующие данные в Протокольный отдел УМАМ (Ленинский проспект, д.2, офис 416):
- Анкета — заявление о выдаче загранпаспорта установленного образца — в
2-х экз. (оформляется только на компьютере) - Внутренний паспорт + ксерокопии страниц, где есть записи (в российском паспорте не должно быть отметки о пересечении границ иностранных государств, в этих случаях паспорт считается недействительным и подлежит замене)
- Фотографии на заграничный паспорт — 4 штуки (цветные или черно-белые; 3,5×4,5 см.) Для паспорта нового образцы — 2 фотографии 3×4
- Справка из военного комиссариата (форма 32) по месту жительства лицам мужского пола в возрасте с 18 до 27 лет,
- Копия трудовой книжки, заверенная в отделе кадров.
- Детей (до 14 лет) можно вписать при оформлении загранпаспорта родителя или уже в оформлённый ранее МИДом РФ паспорт.
Для внесения в загранпаспорт записи о ребенке, необходимо:
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия);
- вкладыш о гражданстве РФ (или печать на свидетельстве о рождении о гражданстве ребенка) + копии этих документов;
- 3 фотографии ребенка (черно-белые, матовые, в овале);
- вписание ребенка в уже имеющийся загранпаспорт, оформленный в МИД РФ (вклеивание фотографии);
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия);
- вкладыш о гражданстве РФ (или печать на свидетельстве о рождении о гражданстве ребенка) + копии этих документов;
- 3 фотографии ребенка (черно-белая, матовая, в овале);
- внутренний паспорт родителя;
- заграничный паспорт родителя;
- заверенная в отделе кадров ксерокопия трудовой книжки родителя.
Срок оформления паспорта
Не менее одного месяца со дня подачи заявления.
До 6 лет ребенок может быть вписан в загранпаспорт родителя без фотографии, но надо иметь в виду, что некоторые страны, например Италия, требуют обязательную фотографию ребенка в паспорте родителей невзирая на возраст.