НИТУ «МИСиС» обрабатывает документы в 5 раз быстрее с ABBYY FlexiCapture

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» стал первым вузом, который полностью автоматизировал работу с зачетными ведомостями студентов с помощью технологий ABBYY. Это позволило в кратчайшие сроки обработать более 10 000 ведомостей в период зимней сессии. Технологии ABBYY уже широко применялись университетом во время приёмной кампании 2016 года.

Самым трудоемким этапом в период приема документов является сбор и обработка персональных данных абитуриентов: паспортов и заявлений. Каждый год выпускники школ приносят более 6 000 пакетов документов на поступление, которые необходимо обработать в тот же день.

В ходе приемной кампании 2016 года НИТУ «МИСиС» использовал решение ABBYY FlexiCapture. Процесс приема документов построен следующим образом: паспорта и заявления поступают на одну из 16 станций сканирования, данные автоматически распознаются и заносятся в базу «1С:Университет». В результате обработка каждого пакета занимает не больше минуты. Для каждого абитуриента создается электронный личный кабинет, в котором можно отслеживать ситуацию с конкурсными баллами.

«Поступление в вуз — очень важный и ответственный этап, как для абитуриентов, так и для их родителей. В НИТУ „МИСиС“ мы стремимся сделать этот процесс максимально комфортным и прозрачным. Чтобы ускорить прием документов, в 2016 году мы приняли решение максимально автоматизировать механизм подачи документов. Это позволило не допустить очередей в приемную комиссию, несмотря на увеличившийся поток абитуриентов. А также обновлять данные о поступающих на сайте университета в режиме реального времени», — отметила ректор НИТУ «МИСиС» Алевтина Черникова.

Успешное сотрудничество с компанией ABBYY продолжилось во время зимней сессии 2017 года — ABBYY FlexiCapture было использовано для обработки более 10 тысяч зачетных ведомостей. Программа распознает каждую оценку, и автоматически загружает данные в «1С: Университет», точность распознавания составляет 95%. При единовременной обработке 30 ведомостей процесс внесения данных занимает не больше 5 минут.

В НИТУ «МИСиС» работает электронная система «одного окна». Вся информация об учебном процессе, в том числе данные об успеваемости, доступны учащимся на сайте университета. Благодаря быстрому распознаванию ведомостей все оценки появляются в личном кабинете студентов уже в день сдачи экзамена.

Сегодня решение компании ABBYY работает в 9 институтах НИТУ «МИСиС». В ближайшее время планируется подключение 4 филиала университета.

Директор Института биомедицинской инженерии Фёдор Сенатов на визионерской сессии «Прекрасное не далеко. Квантовый мир завтрашнего дня»Директор Института биомедицинской инженерии Фёдор Сенатов на визионерской сессии «Прекрасное не далеко. Квантовый мир завтрашнего дня»