Отдел учета личных дел обучающихся и сопровождения платного обучения (УДиПО) является структурным подразделением Студенческого офиса.
Часы очного приема УДиПО: с 9-15 до 17-45 (пн.-пт.), каб. Г- 207 (Студенческий офис).
Дистанционно обратиться к сотрудникам отдела можно в любое время по электронной почте studok@misis.ru или с 9-15 до 19-00 (пн.-пт.) по следующим телефонам: 8 495 638-44-41, 8 495 955-00-23 (доб. 50537, 50536),
Основными задачами отдела являются:
- организация и контроль учета контингента и личных дел обучающихся НИТУ «МИСиС» из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и статус соотечественников;
- оформление, сопровождение, расторжение и учет договоров об образовании по основным профессиональным образовательным программам высшего образования на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ, СНГ, контроль исполнения условий договора.
Основные функции и направления деятельности:
- обеспечение оперативного учёта контингента обучающихся НИТУ «МИСиС» из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и статус соотечественников;
- комплектование, ведение, хранение и учет личных дел Обучающихся НИТУ «МИСиС» из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и статус соотечественников;
- оформление и выдача справок с места учебы студентам и аспирантам, имеющим гражданство РФ или статус соотечественников, а также выпускникам и отчисленным из Университета при условии нахождения их личных дел на хранении в УДиПО;
- выдача оригиналов документов об образовании из личных дел на время по письменным заявлениям обучающихся, контроль своевременного возврата документов об образовании в Университет;
- выдача копий документов об образовании из личных дел, находящихся на хранении в УДиПО, по письменным запросам обучающихся;
- оформление студенческих билетов;
- обеспечение процедуры заключения, сопровождения и расторжения договоров об образовании с физическими и юридическими лицами на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и СНГ;
- обеспечение процедуры оформления индивидуального графика оплаты по договорам об образовании;
- оформление и предоставление платежных документов заказчикам и обучающимся по договорам об образовании;
- обеспечение процедуры оформления документов по возврату денежных средств заказчику по договору об образовании;
- оформление и рассылка уведомлений заказчикам и обучающимся по договорам об образовании о нарушении условий договора по оплате стоимости обучения;
- консультирование потенциальных заказчиков образовательных услуг и поступающих по вопросам заключения договоров об образовании по основным профессиональным образовательным программам высшего образования в НИТУ «МИСиС».
