Отдел учета личных дел обучающихся и сопровождения платного обучения (далее УДиПО) является структурным подразделением Студенческого офиса.
Основными задачами отдела являются:
- организация и контроль учета контингента и личных дел обучающихся НИТУ «МИСиС» из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и статус соотечественников;
- оформление, сопровождение, расторжение и учет договоров об образовании по основным профессиональным образовательным программам высшего образования на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ, СНГ, контроль исполнения условий договора.
Основные функции и направления деятельности:
- обеспечение оперативного учёта контингента обучающихся НИТУ «МИСиС» из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и статус соотечественников;
- комплектование, ведение, хранение и учет личных дел Обучающихся НИТУ «МИСиС» из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и статус соотечественников;
- оформление и выдача справок с места учебы студентам и аспирантам, имеющим гражданство РФ или статус соотечественников, а также выпускникам и отчисленным из Университета при условии нахождения их личных дел на хранении в УДиПО;
- выдача оригиналов документов об образовании из личных дел на время по письменным заявлениям обучающихся, контроль своевременного возврата документов об образовании в Университет;
- выдача копий документов об образовании из личных дел, находящихся на хранении в УДиПО, по письменным запросам обучающихся;
- оформление студенческих билетов;
- обеспечение процедуры заключения, сопровождения и расторжения договоров об образовании с физическими и юридическими лицами на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и СНГ;
- обеспечение процедуры оформления индивидуального графика оплаты по договорам об образовании;
- оформление и предоставление платежных документов заказчикам и обучающимся по договорам об образовании;
- обеспечение процедуры оформления документов по возврату денежных средств заказчику по договору об образовании;
- оформление и рассылка уведомлений заказчикам и обучающимся по договорам об образовании о нарушении условий договора по оплате стоимости обучения;
- консультирование потенциальных заказчиков образовательных услуг и поступающих по вопросам заключения договоров об образовании по основным профессиональным образовательным программам высшего образования в НИТУ «МИСиС».
Заказ справок осуществляется только через личный кабинет студента/аспиранта на сайте misis.ru. Готовые справки можно получить в Г-207 с 9.15 до 18.45.
Инструкция по заказу справок о месте учебы:
- Для заказа справок необходимо зарегистрироваться на сайте misis.ru.
- В личном кабинете в разделе «Заказ справок» запросить справку о месте учебы.
- Выбрав тип справки, обязательно(!) в комментарии указать место предоставления (наименование организации).
- После того, как заявка будет выполнена, придет уведомление на почту или обновится статус в личном кабинете на «Выполнено».
- В течение 3 рабочих дней, справку можно забрать в кабинете Г-207, предъявив продленный студенческий билет/удостоверение аспиранта.
- Справка действительна 2 недели с момента выполнения заявки.
Продлить студенческий билет Вы можете в дирекции Студенческого офиса в кабинете Г-221 или Г-223.
Порядок выдачи дубликата студенческого билета
Студенту необходимо написать заявление с просьбой выдать дубликат студенческого билета и указать причину. Заявление, 1 фото размером 3×4 и справку из отделения полиции по месту жительства (если студ. билет был украден) необходимо предоставить в Студенческий офис каб. Г-207 (в отделение института, в котором обучаетесь). Дубликат студенческого билета можно получить в окне 11 каб. Г-207 через
