Регистрация в личном кабинете обучающегося
Как зарегистрироваться в личном кабинете? Узнать свои возможности
Справка с места учебы
Справка с места учёбы — это документ, подтверждающий факт обучения студента или аспиранта в НИТУ «МИСиС», содержащий информацию о сроках и форме обучения, уровне подготовки, форме финансирования.
Заказать справку с места учёбы обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».
Инструкция по заказу справки с места учёбы:
- Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
- Шаг 2: из предоставленного перечня выбрать «справка с места учёбы»;
- Шаг 3: выбрав тип справки, обязательно(!) указать место предоставления и количество справок;
-
Шаг 4: выбрать вид получения документа: — в электронном виде (указать количество −1)
— лично -
Шаг 5: после нажатия кнопки «заказать услугу и подписать простой электронной подписью» необходимо отслеживать статус заявки;
-
Шаг 6: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту и обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта»
В случае выбора вида получения «в электронном виде» скан-образ документа будет прикреплен в заявке в личном кабинете в формате PDF.
Заказчик по договору об образовании — физическое лицо может заказать справку с места учёбы по заявлению, которое необходимо предоставить в Студенческий офис (каб. Г-207, окна 11, 12, 15. 16).
Отчисленные в 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 и 2020 гг. студенты и аспиранты могут заказать справку с места учёбы, обратившись в Студенческий офис лично или по электронной почте studok@misis.ru.
Срок подготовки справки с места учёбы составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.
Готовую справку с места учёбы обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить:
- в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы;
- почтой РФ, указав почтовый адрес получателя в комментариях при заказе.
Обучающиеся — иностранные граждане могут получить готовую справку в ОРИУ.
Справка с места учёбы выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.
Справка с места учёбы действительна 14 дней с момента заказа.
Документы о предыдущем образовании
Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ или статус соотечественников, хранятся в личных делах обучающихся в Студенческом офисе (каб. Г-207).
Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах обучающихся в ОРИУ.
Заказать копию документа о предыдущем образовании обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».
Инструкция по заказу копии документа о предыдущем образовании:
- Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
- Шаг 2: из представленного перечня выбрать «копия о предыдущем образовании»;
-
Шаг 3: выбрать вид получения документа:
-
в электронном виде
-
лично
-
-
Шаг 4: после нажатия кнопки «заказать услугу и подписать простой электронной подписью» необходимо отслеживать статус заявки;
-
Шаг 5: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту и обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта».
В случае выбора вида получения «в электронном виде» скан-образ документа будет прикреплен в заявке в личном кабинете (в формате PDF) .
Срок подготовки копии документа о предыдущем образовании составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.
Готовую копию документа об образовании обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы.
Копия документа об образовании выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.
Порядок выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося на временное пользование
Обучающийся, его представитель или законный представитель, имеет право на получение оригинала документа об образовании из личного дела на определенный срок на основании письменного заявления. Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок СТУДЕНТ, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса, директором института, директором ЦПКВК (для аспирантов) и начальником УДиПО (начальником ОРИУ — для иностранных граждан). Оригинал документа об образовании выдается из личного дела на срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней.
Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование
ВАЖНО: Обучающийся, получивший оригинал документа об образовании из личного дела, обязан вернуть его в указанный в заявлении срок в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан).
Порядок выдачи документов о предыдущем образовании выпускникам и отчисленным студентам и аспирантам
Оригиналы документов о предыдущем образовании выдаются выпускникам, которые не оформляли каникулы, т.е. после издания приказа об отчислении из Университета в связи с получением образования.
Способы получения документов о предыдущем образовании:
- ЛИЧНО Студенческом офисе в каб. Г-207 при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
- оригинал документа об образовании может получить представитель выпускника/отчисленного, предъявив нотариальную доверенность от выпускника/отчисленного;
- оригинал документа об образовании может быть выслан выпускнику по почте на основании его заявления, заверенного нотариусом. Для получения более подробной информации необходимо написать на почту studok@misis.ru.
- оригинал документа о предыдущем образовании может быть выслан выпускнику по почте на основании его заявления, оформленного в личном кабинете в течение 30 дней после издания приказа об отчислении. В разделе «Выпускнику» необходимо выбрать вкладку «документы о предыдущем уровне образования», в которой автоматически формируется заявление. Необходимо его распечатать, заполнить данные, подписать и прикрепить чёткую фотографию или скан-образ данного заявления, далее нажать кнопку «заказать услугу и подписать простой электронной подписью».
Форма заявления на отправку документа о предыдущем образовании посредством почтовой связи
При получении документов о предыдущем образовании из личного дела необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.
Следующие документы предоставляются при наличии:
- зачетная книжка;
- студенческий билет;
- электронный пропуск для прохода в корпуса Университета.
Оригиналы документов о предыдущем образовании выпускников, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах в отделе по работе с иностранными учащимися (ОРИУ).
Студенческий билет
Студенческий билет — это документ, удостоверяющий факт обучения человека в Университете.
Студенческий билет оформляют и выдают сотрудники Студенческого офиса.
Студенческий билет выдается на 1 курсе. В течение всего периода обучения студенческий билет необходимо продлевать в начале каждого учебного года.
Продлить студенческий билет необходимо в Студенческом офисе в каб. Г-207.
Дубликат студенческого билета выдается студенту в случае утери или порчи документа по личному заявлению и на основании приказа. Заявление необходимо написать и предоставить в Студенческий офис.
Выдача дубликата студенческого билета осуществляется в Студенческом офисе (окна: 11, 12, 15) при предъявлении паспорта и фото размером 3×4.
После окончания обучения или в случае завершения обучения досрочно студенческий билет необходимо сдать в Студенческий офис для вложения в личное дело.
Обходной лист
Обходной лист — документ, необходимый к заполнению студентами и аспирантами по окончании Университета или при переводе в другое учебное заведение высшего образования.
Скачать обходной лист можно здесь:
Получить на руки бланк обходного листа можно в Студенческом офисе.
Инструкция по заполнению онлайн-анкеты выпускника:
- зайти в личный кабинет студента;
- в разделе «Доступные сервисы» перейти в подраздел «Опросы»;
- в подразделе «Опросы», кликнуть на поле «Анкета выпускника», заполнить анкету и сохранить.
Полностью оформленный (подписанный ответственными лицами от указанных в бланке подразделений) обходной лист необходимо сдать в Студенческий офис (окна: 11, 12) с приложением к нему зачётной книжки, студенческого билета и электронного пропуска.
Архив личных дел
Личные дела студентов и аспирантов, завершивших обучение до 2014 года включительно, хранятся в АРХИВЕ УНИВЕРСИТЕТА по адресу:
119049, г. Москва, Ленинский проспект, дом 6, стр. 7, корп. Л, этаж 10
Вера Алексеевна ТажероваЗаведующий архивом | |
Елена Борисовна РусаковаВедущий инженер архива |
FAQ или ответы на часто задаваемые вопросы
1. Я выпускник НИТУ «МИСиС» и хочу забрать документы, которые сдавал при поступлении. На данный момент я нахожусь в другом городе и не имею возможности приехать за ними. Как я могу получить свои документы?
Для получения документов о предыдущем образовании Вам доступны 2 способа:
- НИТУ «МИСиС» готов направить Вам заказным письмом принадлежащие Вам документы о предыдущем образовании из личного дела, при условии оформления Вами заявления на отправку оригинала документа об образовании в личном кабинете. В разделе «Выпускнику» есть вкладка «документы о предыдущем уровне образования», в которой автоматически формируется заявление. Вам необходимо его распечатать, заполнить необходимые данные печатными буквами, подписать и прикрепить чёткую фотографию/скан-образ данного заявления и нажать кнопку «заказать услугу и подписать простой электронной подписью».
- Оригиналы документов будут высланы только после издания приказа об отчислении из Университета в связи с получением образования, трек-номер письма будет выслан Вам на почту/будет сообщен по телефону.
- НИТУ «МИСиС» готов направить Вам заказным письмом принадлежащие Вам документы об образовании из личного дела, при условии предоставления Вами в НИТУ «МИСиС» (почтой) нотариально заверенного заявления. При необходимости добавить фразу: «без предъявления студенческого билета в связи с утерей». Заявление необходимо написать на имя проректора по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС» Исаева Игоря Магомедовича, далее указать от кого заявление (ФИО), дату рождения, адрес проживания. Ваше заявление необходимо дополнить паспортными данными и указать адрес, на который необходимо отправить документы. Нотариус должен засвидетельствовать подлинность Вашей подписи. Заявление необходимо выслать на адрес Университета: 119991, Ленинский пр-т, д. 4, г. Москва; Получатель: НИТУ «МИСиС»
2.Сколько хранится справка с места учебы?
Справка с места учёбы действительна и хранится в Студенческом офисе 14 дней с момента заказа.
3. Если необходима справка в электронном виде для предоставления в разные места (на работу родителям, для сайта РЖД и в МФЦ) — сколько справок заказывать?
Если Вам необходимы справки в электронном виде, Вам достаточно заказать 1 справку с места учебы и прикреплять их в электронном виде в разные организации.
4. Мне нужна справка с места учебы для военкомата. Где её получить?
Справки для военкомата выдает военно-учетный стол. Их контакты Вы можете посмотреть здесь.
5.Я нахожусь в другом городе и мне необходим оригинал справки с места учебы. Как я могу её получить?
Для получения оригинала справки почтой России Вам необходимо в личном кабинете оформить заявку на «справку с места учебы» и в комментариях указать полный адрес (индекс, улица, дом, корпус, квартира, город, область, край, республика). По мере готовности Вам будет выслан оригинал справки.
6. Что необходимо для получения нового студенческого в случае утери старого?
Вам необходимо написать заявление на выдачу дубликата студенческого билета и предоставить в Студенческий офис или прислать на почту sto@misis.ru. Выдача дубликата студенческого билета осуществляется после выхода приказа в Студенческом офисе (окна: 11, 12) при предъявлении паспорта и фото размером 3×4.
7. Как я могу получить оригинал документа о предыдущем образовании на время, если я являюсь студентом, обучающимся на бюджетной основе?
Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок обучающийся, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса, директором института, директором ЦПКВК (для аспирантов) и начальником УДиПО (начальником ОРИУ — для иностранных граждан).
8. Я являюсь студентом 1 курса, куда необходимо сдать документы (аттестат)?
Прием оригиналов документов об образовании (для лиц, зачисленных на бюджетную основу) и медицинских справок (для лиц, зачисленных на обучение по специальности «Горное дело» и направлению подготовки «Электроэнергетика и электротехника») зачисленных на 1 курс в 2020 году производится в течение первого года обучения в срок до 31 августа 2021 года. Необходимо предоставить оригиналы документов в Студенческий офис НИТУ «МИСиС» (кабинет Г-207).