Список документов для приема на работу

Для отдела кадров:

Наименование документа

Форма предоставления*

Категория работника

1 Паспорт гражданина РФ оригинал + копия 2-3 страниц и страницы с последней информацией о регистрации по месту жительства для всех категорий
2

Трудовая книжка

Для работников с электронной трудовой книжкой:
  • Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР);
  • Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
оригинал для совместителей — копия заверенная работодателем на основном месте работы
3 Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС/АДИ-РЕГ) оригинал + копия при отсутствии его оформляет или восстанавливает работодатель

4

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)

оригинал + копия

для всех категорий; при наличии

5

Документы об образовании

оригиналы + копии

для всех категорий
6

Анкета

оригинал с подписью

для всех категорий

7

Фотография 1 шт. для анкеты

размер 3×4 на светлом фоне согласно требованиям

для всех категорий

8

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

оригинал

для всех категорий

9

Свидетельство о заключении или о расторжении брака

оригинал + копия

для всех категорий; при наличии

10

Свидетельство о смене фамилии, имени, отчества

оригинал + копия

в случае смены фамилии, имени, отчества

11

Свидетельство о рождении ребенка (до 14 лет)

оригинал + копия для работников, принимаемых по основному месту работы; при наличии

12

Документы воинского учета (военный билет или приписной) оригинал + копия страниц с записями для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

13

Документы, подтверждающие присвоение научной и ученой степеней оригиналы + копии

при наличии

14

Наградные документы оригинал + копия

при наличии

15

Удостоверения, дающие право на льготы (ЧАЭС, УВОВ и т.д.) оригинал + копия

при наличии

16

Реквизиты банковской карты платежной системы МИР для перечисления зарплаты (расчетный счет) копия банковских реквизитов при отсутствии следует оформить карту самостоятельно или в отделе кадров

17

Пенсионное удостоверение оригинал + копия для пенсионеров

18

Справка об инвалидности и индивидуальная программа реабилитации оригинал

при наличии

19

Справка с основного места работы оригинал для работников, принимаемых по совместительству

* В соответствии с ТК РФ оригиналы документов (кроме трудовой книжки и справок для расчетного отдела) предоставляются в Отдел кадров и после сверки возвращаются владельцу. Оригинал трудовой книжки для работников, принимаемым на основное место работы, остается в отделе кадров Университета. Копии документов остаются в отеле кадров и подшиваются в личное дело работника. В качестве копий принимаются бумажные копии, скан-копии и фотографии документов с полностью читаемым содержимым.

Для расчетного отдела:

Наименование документа Комментарии Категория работника

1

Справка о совокупном доходе (2НДФЛ с последнего места работы за текущий год) оригинал для тех, у кого в наличии иждивенцы
2 Справка по форме № 182-Н к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 г. оригинал с предыдущих мест работы за 2 года для расчета больничного листа

Список документов (граждане РФ)

Список документов для приема на работу иностранных граждан

List of documents required for the employment of foreign citizens

1. Паспорт (если необходимо оформления визы — со сроком действия не менее 18 месяцев) с нотариально заверенным переводом;

1. Passport — (valid for not less than 18 month for those persons who need visa) with a notarized translation;

2. Рабочая виза *  указанием цели визита — ПРЕПОДАВАНИЕ или ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ);

2. Work Visa* (with mentioning the purpose of visit — TEACHING ACTIVITY);

3. Документ об образовании, легализованный (апостилированный) в установленном порядке и его нотариально заверенный перевод;

3. Document of education — legalized (with apostil) according to the established procedure and its notarized translation;

4. Документ о присвоении ученой степени/звания легализованный (апостилированный) в установленном порядке и его нотариально заверенный перевод;

4. Document of academic degree — legalized (with apostil) according to the established procedure and its notarized translation;

5. CV (на русском / английском языке) с указанием места работы и места проживания;

5. CV (in Russian / English) with information about work place and living place;

6. Список публикаций (на русском/английском);

6. List of publications (in Russian / English);

7. Банковские реквизиты счета***, открытого в банке-партнере платежной системы МИР;

7. Bank details of the account*** in a bank-partner of a national payment system MIR;

8. Миграционная карта;**

8. Migration card;**

9. Регистрационный купон;**

9. Registration coupon;**

10. Договор (полис) добровольного медицинского страхования**, действующий на территории Российской Федерации (при условии пересечения границы РФ). В случае его отсутствия — готовит Работодатель после приема на работу;

10. Agreement (policy) of voluntary medical insurance** that is valid on the territory of the Russian Federation. In case of crossing the border of the Russian Federation In case of its absence, the policy is prepared by the employer after hiring;

11. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

11. Reference certificate («Issuance of statements of the presence (absence) of convictions and (or) facts of criminal prosecution or termination of criminal prosecution»);

12. Заявление о подтверждении статуса налогового резидента;

12. Certificate of Tax Residency;

13. Справка с отрицательным результатом исследования на COVID-19. Документ должен быть получен работником не менее чем за 72 часа до прибытия в Россию;

13. Negative result of a COVID-19 test taken not earlier than 72 hours prior to arrival in Russia;

14. Иные документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в РФ.

14. Other documents confirming the right to stay (reside) in the Russian Federation.

Если применимо (работал ранее в Российской Федерации):

  • Трудовая книжка
    • Для работников с электронной трудовой книжкой:
      • Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР);
      • Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС/АДИ-РЕГ). В случае его отсутствия — готовит Работодатель после приема на работу;
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

In case of previous employment on the territory of the Russian Federation:

  • Employment record book

    • For employees with an electronic employment record book:
      • Employment information (STD-PFR Form);
      • Employment information (STD-R Form).
  • Pension insurance certificate (SNILS/ADI-REG). In case of its absence it is prepared by the employer after hiring;
  • INN (personal tax reference number).

* для иностранных граждан, прибывших в визовом порядке, необходимость в документе возникает только при пересечении границы РФ.

** необходимость в документе возникает только при пересечении границы РФ.

*** при отсутствии счета — он открывается в момент трудоустройства.

* for foreign citizens who require the issue of visa; necessary only if crossing the border of RF.

** necessary only if crossing the border of RF.

*** if you don’t have an account in such a bank you’ll get one at the moment of employment.

List of documents for the foreigners’ employment to MISIS