Отдел планирования, координации и анализа научной деятельности

Основные функции отдела

• Планирование, координация и анализ научной деятельности структурных подразделений НИТУ МИСИС;
• Оформление и регистрация договоров, государственных контрактов, соглашений о предоставлении субсидий на выполнение НИР/ОКР и научно- технических услуг, заключаемых учеными Университета с российскими организациями всех уровней;
• Государственная регистрация НИР/ОКР и отчетов по ним на портале Домен «Наука и инновации»;
• Размещение информации о заключенных договорах, государственных контрактах, соглашениях о предоставлении субсидий на выполнение НИР/ОКР в электронной системе «Управление научными проектами» (ЭС УНП);
• Информационное, методическое сопровождение, а также оперативный учет и контроль с использованием возможностей ЭС УНП финансового состояния научно-исследовательских работ, выполняемых учеными Университета;
• Мониторинг выполнения календарных планов по договорам, государственным контрактам, соглашениям о предоставлении субсидий на выполнение НИР/ОКР и своевременное закрытие этапов;
• Выставление актов сдачи — приемки выполненных НИР/ОКР (этапов НИР/ОКР) и размещение их в ЭС УНП;
• Прием заявок на выставление счетов для оплаты НИР/ОКР (этапов НИР/ОКР) и счетов- фактуры;
• Отслеживание своевременного оформления актов сдачи — приемки выполненных работ по соглашениям на предоставление субсидий и размещение их в Электронном бюджете;
• Отслеживание своевременного предоставления и размещение в Электронном бюджете отчетов о достижении показателей результативности, акта оценки обязательств, аннотационного отчета по НИР/ОКР;
• Размещение в Электронном бюджете информации об остатках целевых средств (если таковые имеются);
• Согласование, и размещение в Электроном бюджете дополнительных соглашений;
• Формирование смет расходов по договорам, государственным контрактам и соглашениям о предоставлении субсидий на выполнение НИР/ОКР и научно- технических услуг и контроль их исполнения;
• Формирование консолидированных годовых смет расходов в разрезе статей дохода и контроль их исполнения;
• Формирование сметы расходов Управления науки и контроль ее исполнения;
• Формирование плановых штатных расписаний и плановых штатных расстановок в разрезе отдельных НИР/ОКР и контроль их соблюдения;
• Мониторинг кадровых документов по отдельно взятым НИР/ОКР в части соответствия их штатному расписанию, плановой смете расходов, срокам выполнения НИР/ОКР;
• Мониторинг служебных записок на разовые выплаты по отдельно взятым НИР/ОКР и договоров ГПХ по отдельно взятым НИР/ОКР в части соответствия сметам, фактическом финансовому состоянию НИР/ОКР, срокам выполнения НИР/ОКР, заявленному составу коллектива исполнителей, календарному плану, техническому заданию;
• Мониторинг документов по отдельно взятым НИР/ОКР на включение в план закупок ОКР в части соответствия сметам, фактическому финансовому состоянию НИР/ОКР, срокам выполнения НИР/ОКР, техническому заданию
• Мониторинг документов по отдельно взятым НИР/ОКР на командирование сотрудников, выполняющих научные исследования, в части соответствия сметам, фактическом финансовому состоянию НИР/ОКР, срокам выполнения НИР/ОКР, заявленному составу коллектива исполнителей, календарному плану, техническому заданию;
• Составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов о научно-исследовательской деятельности как по Университету в целом, так и по отдельным проектам и научно- техническим программам для руководства Университета и для вышестоящих организаций