Для исполнения своих рабочих обязанностей сотруднику необходимо активировать учетную запись в личном кабинете, создать адрес электронной рабочей почты, настроить работу системы электронного документооборота, при необходимости ознакомиться со специальным программным обеспечением.
Для настройки ПО и оборудования следует:
➀ |
Активировать свою учетную запись (аккаунт) в личном кабинете Единого портала электронных сервисов НИТУ МИСИС. Пошаговое описание активации указано в разделе Личный кабинет сотрудника НИТУ МИСИС. |
➁ |
Настроить корпоративную почту в почтовом клиенте Outlook. На рабочем компьютере открыть предустановленную программу Outlook и выбрать вкладки: Файл -> Настройка учетных записей -> Настройка учетных записей -> Создать. В открывшемся окне ввести свои ФИО, адрес электронной почты (логин) в формате username@misis.ru. При возникновении проблем при автоматической настройке перейти к режиму «Ручная настройка» и выполнить действия, используя данные из раздела. |
➂ |
Настроить электронную подпись в почтовом клиенте Outlook. Сотруднику рекомендуется заканчивать свое почтовое сообщение унифицированной электронной подписью согласно внутриуниверситетскому стандарту. |
➃ |
Настроить удаленную рабочую почту. Для настройки почты с другого компьютера следует ввести в браузере на странице mail.misis.ru/RC свои логин и пароль. Настройка рабочей почты через почтовый клиент. |
➄ |
Настроить учетную запись в Directum RX. Вход в систему осуществляется через логин и пароль от личного кабинета сотрудника. Для подключения следует пройти по ссылке DIRECTUM и скачать веб-агент WebAgentAccess. Рекомендуется перенести ярлык Directum RX на рабочий стол. Пошаговая инструкция по подключению, обучающий ролик и все необходимые инструкции размещены в личном кабинете сотрудника в разделе Корпоративные сервисы —> Электронный документооборот |
➅ |
Получить учетную запись в 1C. Процесс регистрации новой учетной записи в 1С инициирует руководитель подразделения. Для этого он запускает в системе электронного документооборота служебную записку на имя директора по цифровой трансформации (УИТ) с указанием ФИО, должности работника и перечислением создания необходимых учетных записей. |
➆ |
Необходимость установки специального программного обеспечения и/или приобретения компьютерной техники необходимо первоначально согласовать с руководителем подразделения, который затем инициирует соответствующий запрос в УИТ. |
Адреса и контакты
| Подразделение | Контакты | Часы приёма | ||
| Управление информационных технологий |
Единая служба технической поддержки: Онлайн-поддержка (круглосуточно): help@misis.ru |
|
