Для выполнения рабочих задач сотруднику могут понадобиться канцелярские принадлежности, расходные материалы, новое оборудование или дополнительные сервисы.
Согласно «Положению о закупке товаров, работ и услуг для нужд НИТУ „МИСИС“» сотруднику от своего структурного подразделения рекомендовано осуществлять заказ материальных ценностей, работ и услуг через централизованную закупку, выполняемую отделом материально-технического снабжения (ОМТС).
Для реализации централизованной закупки сотруднику следует:
➀ |
Подготовить список требуемых товаров, работ или услуг с указанием их примерной стоимости из открытых источников. Одобрить перечень закупаемых позиций у непосредственного руководителя. |
➁ |
Обратиться к специалистам ОМТС для согласования наименований групп выбранных товаров, работ или услуг. |
➂ |
Заполнить заявку на закупку на каждую выделенную группу товаров, работ или услуг с максимально полным описанием каждого пункта согласно образцу. |
➃ |
Уточнить у руководителя ФИО материально-ответственного лица и ответственного за смету подразделения. Внести их данные в заявку. |
➄ |
Запросить у ответственного за смету подразделения сведения об источнике финансирования (лицевой счет) и смете. Внести эти данные в заявку. |
➅ |
Завизировать заявку у всех ответственных подписантов. |
➆ |
Согласовать заявку в финансовом отделе ФЭУ (каб. Б-913). |
➇ |
Передать заявку на исполнение в ОМТС (каб. В-204). |
➈ |
После уведомления от ОМТС принять товары, работы или услуги согласно заявке |
Сотрудник от своего структурного подразделения также может осуществить самостоятельный заказ товаров, работ и услуг, руководствуясь «Положением о закупке товаров, работ и услуг», «Правилами договорной работы» и другими ЛНА университета в части закупок.
Адреса и контакты
| Подразделение | Адрес | Телефон | Часы приёма | |
| Расчетный отдел |
Ленинский пр-т, 4с1 (корпус Б, преподавательский вход) 9 этаж, каб. Б-913 |
| ||
| Отдел материально-технического снабжения |
Ленинский пр-т, 2/1 (корпус В «Варшава») 2 этаж, каб. В-204 | +7 499 236-54-76 |
Обед 30 минут по графику подразделений в промежуток с 13:00 до 14:00 |
